 |
Dobrý deň,
chcel by som sa spýtať či je možné považovať naskenovaný podpis, ktorý je umiestnený na faktúre alebo inom obchodnom dokumente za plnohodnotný podpis, resp. či je možné takýmto podpisom nahrádzať vlastnoručný popis.
Ďakujem za odpoveď. |
|
|
|
|
|
Ahoj,
podľa 431/2002 Z.z. zákona o účtovníctve, § 31, ods. 2, môže byť účtovný záznam vyhotovený:
a) písomnou formou - napr. účtovný záznam vykonaný rukopisom, písacím strojom, tlačiarenskými
alebo reprografickými technikami, alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej
techniky, ktorého obsah je pre fyzickú osobu čitateľný,
b) technickou formou - napr. účtovný záznam vykonaný elektronickým, optickým alebo iným spôsobom
neuvedeným v písmene a), ktorý umožňuje jeho prevedenie do písomnej formy, prevedenie do
písomnej formy sa nevyžaduje pri podpisovom zázname podľa § 32 ods. 3.
Ďalej, podľa, § 32, ods. 3, sa za podpisový záznam považuje účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme. Na obidve prevedenia podpisového záznamu sa pritom prihliada rovnako a obidve sa môžu použiť na mieste, kde sa vyžaduje vlastnoručný podpis.
V § 32, ods. 2, je uvedené, že účtovný záznam určený na prenášanie mimo účtovnej jednotky prostredníctvom
informačného systému, musí byť zabezpečený podpisovým záznamom, ktorým môže byť účtovnými jednotkami vzájomne uznávaný obdobný preukázateľný účtovný záznam v technickej forme.
Obsah účtovnej dokumentácie a teda aj faktúry, môže byť vyhotovený v písomnej alebo technickej, resp. elektronickej forme. Na účtovnej dokumentácii musí byť uvedený vlastnoručný podpis alebo podobný preukázateľný účtovný záznam, ktorý nahrádza vlastnoručný podpis a je prevedený v technickej forme.
Za účtovný záznam, ktorý spĺňa uvedené kritériá tak možno považovať aj naskenovaný podpis v technickej, t.j. elektronickej forme. Ak je účtovný záznam určený na prenos mimo účtovnej jednotky prostredníctvom
informačného systému, teda napr. bude odoslaný prostredníctvom elektronickej pošty, mal by byť podpísaný takým podpisovým záznamom, ktorý uznáva osoba, ktorej je záznam zaslaný. Pokiaľ tak odberateľ akceptuje naskenovaný vlastnoručný podpis, čo v drvivej väčšine prípadov akceptuje, je všetko v poriadku.
|
|
|
|
|
|
 |
|
|
