podnikanie BizFórum
Prihlásenie|Registrácia
Domov / Obchodné dokumenty
Miestne obchody a služby
Zasielanie faktúry emailom - elektronická faktúra
pridať
_
Dobrý deň,

chcela by som sa spýtať, či je možné vytvárať a zasielať faktúry len v elektornickej forme, resp. či nie je nevyhnutné ich vyhotovovanie aj v tlačenej podobe. Zaujímalo by ma tiež, či sa na elektronickú faktúru vzťahujú špecifické, t.j. iné požiadavky ako na štandardnú vytlačenú faktúru.

Ďakujem za odpoveď.
Zuzana30.09.2016 11:29
_
_
Ahoj,

Faktúra je vo všeobecnosti považovaná za účtovný záznam. Zákon 431/2002 o účtovníctve, § 31, vymedzuje 2 formy účtovných záznamov: písomnú a technickú. S prihliadaním na charakteristiku jednotlivých foriem, sa elektronická faktúra považuje za účtovný doklad, ktorý je vyhotovený v technickej forme.

Podľa § 31, ods. 4, sú všetky formy účtovného záznamu rovnocenné. Elektronická faktúra má teda rovnakú "dôležitosť" ako faktúra vyhotovená v tlačenej podobe. Faktúra, bezohľadu na jej formu, by mala obsahovať zákonom stanovené náležitosti.

Adrián L.27.12.2016 16:45
_
Ďakujem, v súvislosti s náležitosťami faktúry by som sa chcela ešte spýtať, či elektronická faktúra musí byť podpísaná zaručeným elektronickým podpisom.



Zuzana28.12.2016 10:20
_
Zaručený elektronický podpis je možné považovať za ideálnu formu podpisu v prípade elektronických dokumentov. Podľa zákona o účtovníctve, § 32, ods. 3, sa za podpisový záznam považuje účtovný záznam, ktorého obsahom je vlastnoručný podpis, alebo obdobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci vlastnoručný podpis v technickej forme. Na uvedené formy podpisového záznamu sa prihliada rovnako a obidve môžu byť použité na mieste, kde sa vyžaduje vlastnoručný podpis.

Faktúru je tak možné podpísať aj prostredníctvom naskenovaného podpisu, pokiaľ to odberateľ akceptuje.

Pri zasielaní faktúr emailom je účtovná jednotka povinná postupovať v súlade s § 33, podľa ktorého musí prenos účtovného záznamu zabezpečiť pred jeho zneužitím, poškodením, zničením, neoprávnenými zásahmi doň a neoprávneným prístupom k nemu.

Ema29.12.2016 14:59
_
Zdieľať
Súvisiace témy
Neplatca DPH - faktúra do EÚ / zahraničia
Ako sa vystavuje zálohová faktúra - s alebo bez DPH ?
Aká je minimálna a maximálna splatnosť faktúry ?
Platba DPH po vystavení a zaplatení faktúry
Faktúra v cudzej mene - aký kurz použiť na prepočet ?
2018 Diskusia o podnikaní|

Zasielanie faktúry emailom - elektronická faktúra

|Podmienky používania|Kontakt